1 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
(組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求,滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望。) ——最高管理者應(yīng)以增加顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定并予以滿足(5.2);
——組織應(yīng)確定和評(píng)審顧客要求,確保組織有能力滿足規(guī)定的要求(7.2.1,7.2.2);
——組織應(yīng)確定并實(shí)施與顧客溝通的有效安排(7.2.3);
——規(guī)定與產(chǎn)品有關(guān)的要求作為設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入,并評(píng)審其充分性與適宜性(7.3.2);
——組織應(yīng)監(jiān)視顧客關(guān)于組織是否滿足其要求的感受的有關(guān)信息,作為對(duì)質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)的一種測(cè)量(8.2.1)。
2 領(lǐng)導(dǎo)作用
(領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。) ——最高管理者應(yīng)對(duì)建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性的承諾提供證據(jù)(5.1);
——最高管理者應(yīng)組織制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)(5.1,5.3);
——最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo)(5.4.1);
——最高管理者應(yīng)確保對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量管理體系總要求和質(zhì)量目標(biāo)(5.4.2);
——最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責(zé)和權(quán)限得到規(guī)定和溝通(5.5.1);
——最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^(guò)程,并確保對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行溝通(5.5.3);
——最高管理者應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔評(píng)審組織的質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)組織的質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)(5.6.1)。
3 全員參與
(各級(jí)人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來(lái)收益。) ——組織在相關(guān)層次和職能上建立質(zhì)量目標(biāo)(5.4.1);
——對(duì)從事影響產(chǎn)品質(zhì)量的工作的人員在教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等方面應(yīng)能夠勝任的(6.2.1);
——對(duì)從事影響產(chǎn)品質(zhì)量的人員提供培訓(xùn)或采取其他措施,并評(píng)價(jià)其有效性(6.2.2);
——確保員工意識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn)(6.2.2)。
4 過(guò)程方法
(將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過(guò)程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。) ——識(shí)別質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程,確定這些過(guò)程的順序和相互作用,并實(shí)施過(guò)程測(cè)量、監(jiān)視、分析和改進(jìn)(4.1);
——對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程進(jìn)行策劃和控制(7.1);
——對(duì)特殊過(guò)程進(jìn)行識(shí)別和確認(rèn),證實(shí)過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力(7.5.2);
——應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)質(zhì)量管理體系的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量(8.2.3)。
5 管理的系統(tǒng)方法
(將相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。) ——組織應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性(4.1);
——對(duì)質(zhì)量管理體系所要求的文件和記錄予以控制(4.2.3,4.2.4);
——識(shí)別和確定質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程并實(shí)施控制(4.1)。
6 持續(xù)改進(jìn)
(持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績(jī)應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo)。) ——組織應(yīng)策劃并實(shí)施為證實(shí)產(chǎn)品符合性、確保質(zhì)量管理體系的符合性、持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性所需的監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)過(guò)程(8.1);
——通過(guò)利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管理評(píng)審,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性(8.5.1)。
7 基于事實(shí)的決策方法
(有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。) ——組織應(yīng)確定、收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),以證實(shí)質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并識(shí)別可以實(shí)施的持續(xù)改進(jìn)(8.4);
——通過(guò)管理評(píng)審對(duì)質(zhì)量管理體系變更需要進(jìn)行決策(5.6.1);
——質(zhì)量管理體系策劃、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程策劃、設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃、監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)策劃(5.4.2,7.1,7.3.1,8.1)。
8 與供方互利的關(guān)系
(組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。) ——按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評(píng)價(jià)和選擇供方(7.4.1);
——規(guī)定選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則(7.4.1);
——通過(guò)對(duì)來(lái)自供方的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,識(shí)別可實(shí)現(xiàn)的改進(jìn)(8.4)。
在企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量管理體系的過(guò)程中,按照質(zhì)量管理體系管理的八項(xiàng)基本原則是十分必要和有效的。