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適用時應(yīng)提供以下內(nèi)容：
  a)有效版本的管理體系文件；
  b)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或機構(gòu)成立批文；
  c)相關(guān)資質(zhì)證明（法律法規(guī)有要求時），如3C證書、許可證等 ；
 d)生產(chǎn)工藝流程圖或服務(wù)提供流程圖 ；
 e)組織機構(gòu)圖 ；
 f)適用的法律法規(guī)清單。
 
具體的：
 ISO9000要準備：管理手冊、程序文件、內(nèi)審資料、管理評審資料以及你程序文件要求的其它相關(guān)表單。第三層次的作業(yè)指導(dǎo)書，以及操作過程的記錄。
 
ISO14001要準備：管理手冊、程序文件、內(nèi)審資料、環(huán)境因素調(diào)查表、環(huán)境因素評價表、重要環(huán)境因素一昂表、法律法規(guī)清單、三廢檢測情況、三廢處置情況等。
 還要相應(yīng)的培訓(xùn)記錄、內(nèi)審員資格證書等等�。�！程序文件不要去照搬照抄，應(yīng)有公司的特色，運行得好的話對公司是有很多好處的。
 
針對各科室的情況所要提供的材料：
 
辦公室：
 1、  文件控制：受控文件清單、文件領(lǐng)用登記表、外來文件確認記錄、文件更改申請表（4.2.3）
 2、 記錄控制：記錄清單(4.2.4)
 3、 人力資源：員工花名冊、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、人員崗位能力評定記錄、員工培訓(xùn)檔案(6.2)
 4、 過程的監(jiān)視和測量：工藝紀律檢查記錄(8.2.3)
 技術(shù)部：
 1、 生產(chǎn)設(shè)備的管理：設(shè)備臺帳、設(shè)備檢修計劃、設(shè)備檢修單、設(shè)備完好考核記錄、設(shè)備日常保養(yǎng)檢查表、工裝模具臺帳、工裝模具驗證記錄、工裝模具驗收記錄(6.3)
 2、 技術(shù)文件的編制、圖紙管理(7.1)
 3、 特殊過程確認(7.5.2)
 4、 產(chǎn)品工藝單(7.5.1)
 5、 隨工單(7.5.1)
 生產(chǎn)部
 1、 產(chǎn)品標識的管理(7.5.3)
 2、 生產(chǎn)任務(wù)的完成(7.5.1)
 3、 特殊過程（焊接過程參數(shù)記錄）：焊接過程監(jiān)控記錄(7.5.1)
 4、 產(chǎn)品防護(7.5.5)
 5、 工作環(huán)境的管理：現(xiàn)場管理檢查記錄(6.4)
 質(zhì)檢部
 1、 狀態(tài)標識的管理(7.5.3)
 2、 監(jiān)視和測量裝置的管理：監(jiān)視和測量裝置一覽表、監(jiān)視和測量裝置周期檢定計劃、監(jiān)視和測量裝置歷史記錄卡、監(jiān)視和測量裝置運行檢查記錄(7.6)
 3、 產(chǎn)品檢驗：進貨檢驗記錄、過程檢驗記錄、出廠檢驗記錄（3C產(chǎn)品有例行檢驗記錄、確認檢驗記錄）、關(guān)鍵元器件定期確認檢驗記錄（對于需要3C認證的電氣元件可以在網(wǎng)上確認3C證書是否有效(8.2.4)
 4、 不合格品控制：不合格品報告(8.3)
 銷售部
 1、 與顧客有關(guān)過程的控制：產(chǎn)品要求評審表、合同修改傳遞表、訂單確認表、合同臺帳(7.2)
 2、 顧客滿意：顧客滿意度調(diào)查表、顧客滿意度電話調(diào)查表、顧客投訴（意見反饋）處理單、用戶檔案(8.2.1)
 3、 發(fā)貨清單(7.5.1)
 采購部
 1、 采購：供方調(diào)查表、供方評價記錄、合格供方名單、供方業(yè)績統(tǒng)計表、供方業(yè)績評定表、采購計劃、臨時采購計劃表(7.4)
 車間
 1、 生產(chǎn)計劃的完成、設(shè)備的日常保養(yǎng)、工作制環(huán)境的控、標識的管理、產(chǎn)品防護
 倉庫
 1、 產(chǎn)品標識卡、倉庫臺帳、入庫單
 2、 保證帳、卡、物相符
 管代
 1、 質(zhì)量手冊的編制（組織、領(lǐng)導(dǎo)）(4.2.2)
 2、 內(nèi)審：內(nèi)審計劃、內(nèi)審實施計劃、內(nèi)審檢查記錄、不合格項報告、內(nèi)審報告、不符合項分布表(8.2.2)
 3、 質(zhì)量目標的完成：質(zhì)量目標完成情況考核記錄(5.4.1/8.2.3)
 4、 管理評審：協(xié)助總經(jīng)理組織管理評審(5.6)
 產(chǎn)品要求評審
  簽訂合同
   登記合同
 
下達生產(chǎn)計劃
 生產(chǎn)計劃
 生產(chǎn)工藝單
 用料計劃單
 采購計劃
 進貨檢驗
 隨工單
過程檢驗
 出廠檢驗
 供方調(diào)查
 供方評價
 合格供方名單
  年度供方業(yè)績跟蹤記錄
  供方年度復(fù)評  形成本年度名單